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NexoCFO ou planilha: qual usar para controlar o caixa da PME?
A planilha é boa para registrar e simular, e o NexoCFO é melhor quando você precisa que alguém leia os números, aponte onde o caixa trava e diga o que fazer. Os dois podem conviver: muita PME começa com uma planilha e passa a usar o NexoCFO quando a conta deixa de caber numa aba.
Qual a diferença entre o NexoCFO e uma planilha?
A planilha guarda e calcula o que você digita. O NexoCFO lê os documentos que você já recebe do contador e do banco (balanço, DRE, extratos), calcula os indicadores com um motor determinístico, mostra a leitura em linguagem de dono e monta o plano de ação.
| Critério | Planilha | NexoCFO |
|---|---|---|
| Custo por mês | Sem licença; custa as horas de quem monta, alimenta e confere | Essencial R$ 69,99, Gestão R$ 199,99 ou Executivo R$ 999,99 (com CFO humano) |
| O que entrega | O que você construir: fluxo de caixa, DRE, simulações | Diagnóstico por dimensão, DRE gerencial, caixa em 13 semanas e, nos planos acima, custos, capital de giro, endividamento e plano de ação |
| Tempo até a primeira decisão | Depende de montar e validar as fórmulas | Você envia os PDFs e planilhas que já tem e o primeiro diagnóstico sai com isso |
| Quem assina | Ninguém: a conclusão é sua | No plano Executivo, um CFO humano revisa e assina o parecer mensal |
| Risco típico | Fórmula quebrada ou célula sobrescrita sem aviso | Todo número vem do motor, com o botão “Ver evidência” mostrando a linha de origem |
| Quando o outro é melhor | Quando você só precisa de uma conta rápida ou de um controle simples | Quando o volume de dados, a frequência de decisão ou a pressão do banco pedem leitura e revisão |
Quando a planilha basta?
A planilha basta quando a empresa é pequena, o fluxo de caixa cabe numa aba e quem a mantém tem tempo e domínio das fórmulas. Para começar, o NexoCFO oferece planilhas Excel grátis de fluxo de caixa de 13 semanas, DRE gerencial, ponto de equilíbrio e capital de giro, com fórmulas prontas e exemplo preenchido.
Quando vale trocar a planilha pelo NexoCFO?
Vale trocar quando um destes sinais aparece: o caixa aperta sem você saber a semana exata, a planilha depende de uma única pessoa, o banco pede dossiê ou parecer, ou as decisões de preço e de crédito estão sendo tomadas sem a margem real na mão.
Como isso fica na prática, com a Metalúrgica Exemplo?
A Metalúrgica Exemplo Ltda é uma empresa fictícia, usada só para ilustrar. Ela controla o caixa numa planilha com o saldo de cada semana. A planilha mostra o número; o NexoCFO mostra em que semana o saldo toca o piso de segurança que a empresa definiu, por que isso acontece e quais ações têm responsável, prazo e impacto estimado. A decisão continua sendo do dono.
O NexoCFO não substitui o contador: ele apura e fecha o mês; o NexoCFO lê o que ele entrega.
Três provas, sempre as mesmas
- Nenhum número sai da IA. Todo cálculo é feito por um motor determinístico, com premissas declaradas e o botão “Ver evidência” mostrando de qual linha do balanço cada conclusão saiu. A IA lê, redige e conversa sobre fatos já calculados.
- Todo parecer é revisado por um CFO humano. No plano Executivo, o parecer mensal é revisado e assinado por um CFO (diretor financeiro).
- O preço de entrada cabe no caixa de uma PME. O plano Essencial custa R$ 69,99 por mês. Um diretor financeiro contratado custa salário mais encargos: simule na calculadora de custo de funcionário CLT.
Se você já tem uma planilha que funciona, continue com ela e use o NexoCFO em cima: a planilha registra, o NexoCFO decide.
Perguntas frequentes
Posso continuar usando minha planilha com o NexoCFO? Sim. O NexoCFO lê os PDFs e planilhas que você já recebe e não exige que você abandone o controle que já funciona.
O NexoCFO substitui a planilha de fluxo de caixa? No plano Essencial já há o caixa em 13 semanas em três cenários. Quem prefere montar o próprio modelo pode seguir com a planilha e usar o NexoCFO para conferir e ler o resultado.
A planilha grátis do site é a mesma coisa que o NexoCFO? Não. A planilha grátis é um modelo para você preencher. O NexoCFO lê os seus documentos e calcula sozinho, com o motor de cálculo e a revisão de um CFO humano no plano Executivo.
Preciso saber finanças para usar o NexoCFO? Não. A leitura vem em linguagem de dono, com o que mudou, o que pesa e o que fazer.